Versión 1.1 Última actualización: 9 de septiembre de 2026
Responsable: FUNDACIÓN INSTITUTO IBEROAMERICANO DE TECNOLOGÍA (ITECH) CUIT: 30-71894409-7 Domicilio: Bernardo de Irigoyen 546, Piso 9, Oficina “A”, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina Contacto general y privacidad: info@institutotech.com
1. Objeto, alcance y sitios comprendidos
Las presentes Políticas de Privacidad, Seguridad y Pagos regulan de manera unificada el tratamiento de datos personales, las medidas generales de seguridad aplicables y las condiciones de pago de los servicios digitales administrados por ITECH.
Esta página es aplicable, en lo que corresponda a cada servicio, a:
- https://institutotech.com/
- https://institutotech.com/simposio-2026/
- https://institutotech.com/inscripcion-simposio-2026/
- https://institutotech.com/editorial/
También podrá aplicarse a formularios, plataformas, sistemas de acreditación, comunicaciones y futuras funcionalidades digitales administradas por ITECH, siempre que remitan expresamente a esta política.
Las reglas de pagos se aplican únicamente cuando un sitio, actividad, publicación, producto o servicio tenga habilitado un mecanismo de contratación o pago. Actualmente alcanzan especialmente a la inscripción del Simposio ITECH 2026.
Cuando una actividad o servicio establezca condiciones particulares, dichas condiciones complementarán esta política y serán informadas al usuario antes de contratar o pagar. Ninguna condición particular podrá interpretarse como una renuncia a derechos irrenunciables reconocidos por la normativa aplicable.
PARTE I — POLÍTICA DE PRIVACIDAD
2. Responsable del tratamiento
El responsable de los archivos, registros y bases de datos personales alcanzados por esta política es:
FUNDACIÓN INSTITUTO IBEROAMERICANO DE TECNOLOGÍA CUIT 30-71894409-7 Bernardo de Irigoyen 546, Piso 9, Oficina “A” Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina Correo: info@institutotech.com
3. Datos personales que ITECH puede recopilar
Dependiendo del servicio utilizado, ITECH podrá recopilar las siguientes categorías de información:
3.1. Datos identificatorios y de contacto
Nombre, apellido, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, edad, correo electrónico, teléfono, país, provincia o estado y otros datos necesarios para identificar o contactar al usuario.
3.2. Datos profesionales y académicos
Institución, empresa, universidad, cargo o actividad, institución educativa, carrera o programa y demás información vinculada con la participación institucional, profesional, académica o estudiantil.
3.3. Datos de inscripción al Simposio
Categoría y modalidad de inscripción, integrantes de un grupo, responsable de la inscripción, estado de inscripción, datos necesarios para validar categorías especiales, identificadores de orden, estado de pago, estado de facturación, credenciales y datos necesarios para generar comunicaciones y códigos QR individuales.
Cuando se seleccione una categoría de estudiante, ITECH podrá solicitar información o documentación razonablemente necesaria para verificar la condición declarada. La validación podrá realizarse manualmente antes de habilitar el pago de la tarifa correspondiente.
3.4. Datos de facturación
Cuando el usuario solicite un comprobante con datos fiscales personalizados, ITECH podrá recopilar nombre o razón social, país, CUIT, CUIL, Tax ID u otra identificación fiscal, condición fiscal, domicilio fiscal, localidad o ciudad, provincia o estado, código postal y correo electrónico de facturación.
La información solicitada al usuario no determina por sí misma el tipo fiscal de comprobante, cuya emisión y clasificación se realizará conforme al procedimiento administrativo y contable de ITECH y a la normativa aplicable.
3.5. Datos de pagos
ITECH podrá conservar datos relacionados con una operación, tales como número o referencia de orden, importe, moneda, medio de pago, cotización aplicada cuando corresponda, estado de la operación, identificadores proporcionados por el procesador de pagos y registros necesarios para conciliación, control y auditoría.
ITECH no almacena números completos de tarjetas de crédito o débito ni códigos de seguridad CVV/CVC. Cuando el pago sea procesado por un proveedor externo, determinados datos serán tratados directamente por dicho proveedor conforme a sus propias condiciones y políticas.
En transferencias bancarias, ITECH podrá conservar la referencia de la orden, importe, moneda, estado de verificación y el comprobante remitido por el usuario. La carga de un comprobante no constituye por sí misma confirmación de acreditación de fondos.
3.6. Datos de accesibilidad
ITECH podrá solicitar de manera opcional información limitada sobre medidas de accesibilidad o apoyos necesarios para participar de una actividad o servicio.
No se solicitará al participante que informe diagnósticos, enfermedades, historias clínicas ni otra información médica cuando no resulte necesaria. Cuando exista un campo libre para accesibilidad, deberá informarse únicamente la adaptación o apoyo requerido.
Si una persona incluyera voluntariamente información relativa a su salud, ITECH la tratará con acceso restringido y únicamente para gestionar la necesidad informada, durante el tiempo razonablemente necesario para esa finalidad, salvo obligación legal distinta.
3.7. Datos editoriales
Editorial ITECH podrá recibir datos de autores, instituciones, datos de contacto, manuscritos, propuestas editoriales, antecedentes y demás documentación remitida voluntariamente dentro de sus procesos editoriales.
3.8. Información técnica y de seguridad
Los sistemas podrán registrar dirección IP, fecha y hora, identificadores técnicos, eventos de auditoría, información sobre errores, intentos de acceso y otros registros necesarios para operación, seguridad, prevención de fraude y diagnóstico.
4. Finalidades del tratamiento
ITECH podrá utilizar los datos personales para:
- responder consultas y gestionar vínculos institucionales;
- administrar inscripciones individuales y grupales;
- verificar categorías de inscripción cuando corresponda;
- calcular tarifas y generar órdenes;
- gestionar pagos, transferencias y conciliaciones;
- administrar solicitudes y datos de facturación;
- emitir o gestionar comprobantes fiscales mediante los procesos administrativos correspondientes;
- organizar la participación presencial o virtual;
- generar credenciales y códigos QR de participantes;
- proveer la información mínima necesaria a sistemas externos de acreditación;
- distribuir accesos a plataformas de videoconferencia cuando corresponda;
- administrar procesos editoriales y propuestas de publicación;
- enviar comunicaciones operativas necesarias para prestar el servicio;
- prevenir fraude, accesos indebidos, abuso y otros incidentes;
- mantener registros de auditoría y seguridad;
- cumplir obligaciones legales, fiscales, contables y contractuales; y
- mejorar el funcionamiento, seguridad y experiencia de los servicios digitales.
5. Datos obligatorios y opcionales
Cada formulario identificará los campos obligatorios y opcionales. La negativa a proporcionar un dato obligatorio podrá impedir la realización de una inscripción, validación, contratación, pago, acreditación, facturación, publicación o trámite cuando ese dato resulte necesario para ejecutar la solicitud.
Los datos opcionales podrán omitirse sin impedir el acceso al servicio, salvo que luego resulten necesarios para atender una solicitud específica del usuario.
6. Consentimiento y otras bases para el tratamiento
Cuando corresponda, ITECH solicitará consentimiento de manera previa, informada y específica. Determinados tratamientos también podrán resultar necesarios para ejecutar una relación contractual, profesional o institucional, atender una solicitud del titular, cumplir obligaciones legales o proteger la seguridad de los sistemas.
La autorización para recibir comunicaciones promocionales será separada de la aceptación necesaria para gestionar una inscripción o servicio. Rechazar comunicaciones promocionales no impedirá completar una inscripción ni recibir mensajes operativos indispensables.
7. Acreditación del Simposio y códigos QR
La acreditación presencial podrá ser gestionada mediante una aplicación o servicio externo. ITECH compartirá únicamente la información necesaria para esa finalidad.
La arquitectura prevista para la acreditación contempla que el QR individual y/o la interfaz de integración puedan incluir: nombre, apellido, correo electrónico, institución, cargo o actividad, institución educativa y categoría de inscripción.
La información destinada a acreditación no debe incluir, salvo necesidad legal o cambio previamente informado, DNI o pasaporte, teléfono, fecha de nacimiento, datos de accesibilidad, datos fiscales, información bancaria, números de tarjeta ni credenciales privadas de los sistemas.
El acceso técnico a los datos de acreditación deberá estar limitado a sistemas y personas autorizadas.
8. Proveedores y terceros
ITECH podrá utilizar proveedores tecnológicos y profesionales en la medida necesaria para prestar sus servicios, incluyendo servicios de hosting e infraestructura, correo electrónico, procesamiento de pagos, servicios bancarios, videoconferencia, soporte técnico, facturación, acreditación y otros servicios especializados.
Para el Simposio 2026 se prevé, entre otros, el uso de Mercado Pago para determinados pagos, Banco Galicia para determinadas transferencias en dólares estadounidenses y Zoom para actividades virtuales. Los proveedores efectivamente utilizados podrán variar y serán informados cuando corresponda dentro del flujo del servicio.
Los terceros que reciban datos personales deberán tratarlos dentro de la finalidad correspondiente y conforme a la normativa aplicable y a las obligaciones contractuales que correspondan.
9. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden prestar servicios utilizando infraestructura ubicada fuera de la República Argentina. Cuando una operación implique una transferencia internacional de datos personales, ITECH procurará utilizar proveedores, jurisdicciones, cláusulas contractuales u otros mecanismos admitidos por la normativa argentina aplicable.
10. Conservación de datos
ITECH conservará los datos mientras sean necesarios para la finalidad que motivó su recopilación y durante los plazos adicionales derivados de obligaciones legales, fiscales, contables, contractuales, de seguridad o de defensa de derechos.
Cuando la información deje de ser necesaria y no exista una obligación o interés legítimo que justifique su conservación, podrá ser eliminada, anonimizada o sometida a otro mecanismo compatible con la normativa aplicable.
La documentación utilizada únicamente para validar una categoría de inscripción se conservará durante el tiempo razonablemente necesario para resolver y auditar esa validación, salvo que exista una obligación distinta.
11. Comunicaciones
ITECH podrá enviar comunicaciones operativas relacionadas con consultas, inscripciones, pagos, validaciones, facturación, acreditaciones, accesos virtuales, cambios de estado, actividades y procesos editoriales.
Las comunicaciones promocionales o institucionales no indispensables para prestar un servicio contarán, cuando corresponda, con mecanismos de consentimiento y baja. La aceptación de comunicaciones comerciales no será condición para completar una inscripción cuando no sean necesarias para ejecutar el servicio solicitado.
12. Cookies y tecnologías similares
Los sitios de ITECH podrán utilizar cookies u otras tecnologías estrictamente necesarias para seguridad, autenticación, funcionamiento y conservación de preferencias.
Si ITECH implementa tecnologías analíticas, publicitarias o de terceros que requieran información o consentimiento adicional, informará su uso y habilitará los mecanismos de gestión de preferencias que correspondan conforme a la normativa aplicable.
PARTE II — POLÍTICA DE SEGURIDAD
13. Principios generales de seguridad
ITECH implementará medidas técnicas y organizativas razonables y proporcionales a la naturaleza de la información y a los riesgos de cada sistema, con el objetivo de reducir riesgos de acceso, modificación, pérdida, divulgación, destrucción o tratamiento no autorizado.
Estas medidas podrán incluir, según el servicio:
- controles de acceso y separación de privilegios;
- autenticación y autorización de usuarios administrativos;
- cifrado de datos seleccionados y protección de credenciales;
- validaciones del lado del servidor;
- almacenamiento privado de archivos sensibles;
- registro de eventos y auditoría;
- controles contra fraude y abuso;
- copias de seguridad y procedimientos de recuperación;
- actualización y mantenimiento de componentes;
- revisión de permisos y accesos; y
- procedimientos de gestión de incidentes.
ITECH evita publicar detalles operativos, secretos, claves, configuraciones internas o información que pudiera reducir la eficacia de sus controles de seguridad.
14. Seguridad de pagos
ITECH no almacenará números completos de tarjetas ni códigos CVV/CVC. Las credenciales privadas utilizadas para integraciones de pago no deberán exponerse en formularios públicos ni en el navegador del usuario.
Las confirmaciones de pago provenientes de proveedores externos serán verificadas mediante mecanismos del lado del servidor antes de considerar definitivamente aprobada una operación. ITECH podrá aplicar validaciones, conciliaciones, registros de auditoría y controles antifraude antes de confirmar una inscripción.
Los comprobantes de transferencias que se carguen en la plataforma deberán almacenarse en ubicaciones protegidas y con acceso restringido al personal autorizado para verificar la operación.
15. Seguridad de acreditación y acceso virtual
Las integraciones con aplicaciones externas de acreditación deberán utilizar mecanismos de autenticación o autorización y entregar únicamente los datos mínimos previstos para esa función.
Los accesos a sesiones virtuales podrán ser personales. Cuando ITECH lo indique, no deberán compartirse con terceros. ITECH podrá revocar o sustituir credenciales cuando detecte exposición, uso indebido o riesgo de seguridad.
16. Responsabilidad y límites
Ningún sistema conectado a Internet puede garantizar seguridad absoluta. ITECH aplicará medidas razonables para prevenir y gestionar incidentes, pero no puede asegurar la inexistencia total de riesgos derivados de fallas técnicas, ataques de terceros, vulnerabilidades desconocidas o hechos fuera de su control razonable.
Los usuarios deben proporcionar información veraz, proteger los accesos o enlaces personales que reciban y evitar compartir credenciales o códigos destinados a uso individual.
PARTE III — DERECHOS SOBRE DATOS PERSONALES
17. Derechos del titular
El titular podrá solicitar información sobre sus datos personales y, cuando corresponda, ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización, supresión o confidencialidad reconocidos por la Ley 25.326 y normas complementarias.
Las solicitudes podrán enviarse a info@institutotech.com. ITECH podrá aplicar mecanismos razonables para verificar la identidad de la persona solicitante antes de revelar, modificar o eliminar información.
De acuerdo con la Ley 25.326, las solicitudes de acceso deben ser respondidas dentro de los diez (10) días corridos y las solicitudes de rectificación, actualización o supresión dentro de los cinco (5) días hábiles, cuando corresponda.
La supresión podrá no proceder cuando exista una obligación legal de conservar la información o cuando su eliminación pudiera afectar derechos o intereses legítimos de terceros, sin perjuicio de los derechos del titular.
18. Autoridad de control
La Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP) es la autoridad de aplicación y órgano de control de la Ley 25.326 y recibe denuncias y reclamos vinculados con la protección de datos personales.
ITECH evaluará, tramitará y mantendrá actualizadas las registraciones de bases de datos personales que legalmente correspondan ante la autoridad competente.
PARTE IV — POLÍTICA DE PAGOS
19. Alcance de la política de pagos
Esta política regula los pagos efectuados a favor de ITECH mediante sus sitios, plataformas y servicios digitales cuando exista un mecanismo de contratación o pago habilitado.
Actualmente se aplica especialmente al sistema de inscripción y pagos del Simposio ITECH 2026. Los sitios institucional y editorial quedan alcanzados por esta parte únicamente si en el futuro habilitan productos o servicios pagos.
20. Información previa a la contratación
Antes de confirmar una operación, ITECH procurará mostrar de forma clara la categoría o servicio adquirido, cantidad de participantes cuando corresponda, tarifa, moneda de referencia, medio de pago, importe final y demás condiciones relevantes.
El usuario deberá revisar la información antes de confirmar la operación. Cuando resulte aplicable, la plataforma registrará la versión de las políticas y condiciones aceptadas al momento de la contratación.
21. Tarifas y órdenes del Simposio
Las tarifas del Simposio se expresan originalmente en dólares estadounidenses y pueden variar según modalidad, categoría, cantidad de participantes y período de inscripción.
Las tarifas aplicables serán las publicadas por ITECH y registradas en la plataforma al momento de generar la orden. Una modificación posterior de la matriz tarifaria no alterará retroactivamente una orden válida dentro de su plazo de vigencia.
22. Pago mediante Mercado Pago
Para determinados pagos locales, ITECH podrá habilitar Mercado Pago u otro proveedor informado al usuario.
Cuando una tarifa esté expresada en USD y el cobro se realice en pesos argentinos, la plataforma podrá utilizar una cotización administrativa USD/ARS definida por ITECH. Antes de continuar al proveedor, el usuario deberá visualizar la tarifa base, la cotización aplicada y el total definitivo a pagar en ARS.
La cotización utilizada quedará asociada a la orden. Las modificaciones posteriores no recalcularán una operación válida ya generada dentro de su plazo de vigencia.
Una pantalla de éxito o retorno del navegador no constituye por sí sola confirmación definitiva del pago. ITECH considerará aprobada la operación cuando reciba y valide la confirmación correspondiente del proveedor o verifique su estado mediante mecanismos técnicos adecuados del lado del servidor.
23. Transferencias bancarias en USD
ITECH podrá habilitar el pago mediante transferencia bancaria en dólares estadounidenses. Cuando esta modalidad esté disponible, la plataforma informará los datos necesarios para realizar la operación, incluyendo el importe y la referencia correspondiente.
El usuario deberá transferir el importe exacto de su orden y podrá ser requerido a cargar un comprobante. La carga o envío de dicho comprobante no equivale a acreditación del pago.
La inscripción permanecerá pendiente hasta que ITECH verifique administrativamente que los fondos hayan sido efectivamente acreditados en la cuenta correspondiente.
24. Estados de pago
Una operación podrá encontrarse, según el medio utilizado, en estados tales como pendiente, pendiente de verificación, aprobada, rechazada, cancelada o reembolsada.
La inscripción se considerará definitivamente confirmada cuando el estado de pago y las validaciones aplicables permitan su acreditación conforme al procedimiento establecido por ITECH.
25. Pagos de grupos
Cuando se contrate una tarifa grupal, el pago corresponderá al grupo completo contratado. El responsable de la inscripción deberá completar los datos de la cantidad exacta de participantes incluida en la modalidad seleccionada.
Cada integrante podrá recibir posteriormente sus propias comunicaciones, credenciales, código QR o accesos individuales.
26. Errores, pagos duplicados y reintegros
Si ITECH detecta un pago duplicado, un importe incorrecto o una acreditación que no pueda asociarse correctamente con una orden, podrá contactar al usuario para verificar la operación.
Cuando corresponda realizar una devolución, ITECH procurará utilizar el mismo medio de pago empleado originalmente cuando ello sea técnicamente posible y adecuado. Los tiempos de acreditación del reintegro pueden depender de entidades financieras, proveedores de pago y circuitos bancarios externos a ITECH.
27. Derecho de arrepentimiento y baja
Cuando resulte aplicable el régimen argentino de defensa del consumidor a una contratación realizada a distancia, el consumidor podrá ejercer el derecho irrenunciable de revocar su aceptación dentro del plazo legal correspondiente, de acuerdo con la Ley 24.240, el Código Civil y Comercial de la Nación y la normativa reglamentaria vigente.
Para las contrataciones alcanzadas, ITECH deberá mantener en los canales digitales correspondientes mecanismos visibles y directos denominados “BOTÓN DE ARREPENTIMIENTO” y, cuando corresponda, “BOTÓN DE BAJA DE SERVICIO”, sin exigir registración previa para iniciar la solicitud.
ITECH podrá aplicar únicamente mecanismos razonables y habituales destinados a corroborar la identidad y seguridad del usuario que presenta la solicitud.
Dentro de las veinticuatro (24) horas de recibida una solicitud alcanzada por la normativa vigente, ITECH informará el código de identificación o registración de la petición por el mismo medio utilizado y adoptará las medidas necesarias para tramitarla.
Las excepciones y modalidades especiales previstas por la normativa vigente serán aplicables cuando correspondan según la naturaleza concreta de la contratación.
28. Cancelaciones fuera del derecho legal de revocación
Una vez vencido el derecho legal de revocación que pudiera corresponder, las solicitudes voluntarias de cancelación se regirán por las condiciones particulares informadas para cada actividad o servicio.
Cuando no exista una condición particular publicada, la presentación de una solicitud de cancelación no implica automáticamente el derecho a un reembolso. ITECH analizará el caso considerando la naturaleza del servicio, la proximidad de la actividad, prestaciones ya ejecutadas, costos comprometidos y demás circunstancias relevantes, sin afectar derechos irrenunciables reconocidos al consumidor.
29. Cancelación o reprogramación por ITECH
Si ITECH cancela definitivamente una actividad paga y no ofrece una prestación sustitutiva aceptada por el participante, gestionará la devolución de los importes que correspondan conforme a la normativa aplicable y a las condiciones particulares informadas.
En caso de modificación significativa de fecha, modalidad o condiciones esenciales, ITECH informará a los participantes los mecanismos disponibles y los derechos que resulten aplicables.
Las modificaciones menores de agenda, speakers, horarios internos u organización que no alteren sustancialmente la prestación podrán ser comunicadas sin implicar necesariamente la cancelación del servicio, sin perjuicio de los derechos legalmente reconocidos al usuario.
30. Facturación
La emisión fiscal se realizará de acuerdo con la normativa aplicable y la situación fiscal correspondiente.
En la plataforma del Simposio, el participante podrá indicar si necesita un comprobante con datos fiscales personalizados. Cuando indique que no los necesita, esa selección no elimina las obligaciones fiscales de ITECH ni determina por sí misma el tipo de comprobante.
Los comprobantes serán emitidos mediante el proceso administrativo y contable correspondiente, actualmente de manera manual a través de los sistemas de ARCA, y podrán ser remitidos posteriormente en formato digital.
El participante no seleccionará directamente factura A, B, C, E u otra clasificación fiscal; esa determinación corresponde al proceso administrativo y contable de ITECH.
31. Confirmación, acreditación y participantes virtuales
Cuando el pago y las validaciones correspondientes sean aprobados, ITECH podrá enviar una confirmación por correo electrónico y generar las credenciales necesarias para la participación.
Cada participante del Simposio podrá recibir un código QR individual destinado a la acreditación. El tratamiento de los datos incluidos en ese QR se rige por la sección 7 de esta política.
Los participantes virtuales con inscripción confirmada podrán recibir, en una fecha próxima a la actividad, instrucciones y enlaces de conexión a la plataforma de videoconferencia utilizada por ITECH. Esos accesos podrán ser personales y no deberán compartirse cuando así se indique.
PARTE V — CONTACTO, RECLAMOS Y ACTUALIZACIONES
32. Canales de contacto
Privacidad, datos personales y consultas institucionales: info@institutotech.com
Inscripciones, pagos y operación del Simposio: simposiotech@institutotech.com
Consultas generales del Simposio: simposio@institutotech.com
Editorial y comunicación: comunicacion@institutotech.com
ITECH podrá solicitar información razonablemente necesaria para identificar una operación, una solicitud o al titular de los datos y para prevenir accesos o modificaciones no autorizadas.
33. Atención al consumidor
Cuando una actividad o servicio se encuentre alcanzado por la normativa de defensa del consumidor, ITECH informará en el sitio correspondiente los canales y condiciones de atención exigidos por la normativa vigente para consultas, reclamos, arrepentimiento y bajas.
34. Modificaciones y vigencia
ITECH podrá actualizar estas Políticas para reflejar cambios en sus servicios, medios de pago, procesos internos, proveedores, medidas de seguridad o normativa aplicable.
La versión vigente indicará su número y fecha de actualización. Cuando un formulario o contratación requiera aceptación, el sistema podrá registrar la versión aceptada y la fecha correspondiente.
La versión publicada en la URL institucional definida por ITECH será la versión vigente y deberá ser utilizada como referencia común por los sitios y servicios comprendidos en la sección 1.
Referencias normativas principales
Esta política se interpreta conforme a la normativa argentina aplicable, incluyendo, según corresponda, la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales, la Ley 24.240 de Defensa del Consumidor, el Código Civil y Comercial de la Nación, la Disposición 954/2025 y la Disposición 3/2026, junto con sus normas reglamentarias, complementarias y modificatorias.